Утверждено
указом Губернатора Брянской области
от 1 апреля 2013 г. № 307
ПОЛОЖЕНИЕ
о хозяйственном управлении администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области
(в ред. указов Губернатора Брянской области от 13 июля 2019 № 100, от 22 ноября 2019 № 184, от 18 августа 2020 № 157, от 24 ноября 2023 № 170)
1. Общие положения
1.1. Хозяйственное управление администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее — управление) является структурным подразделением администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Брянской области, законами Брянской области, указами и распоряжениями Губернатора Брянской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Брянской области, приказами администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, настоящим Положением.
1.3. Финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности управления осуществляется администрацией Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
1.4. Для осуществления переписки в пределах своих полномочий управление имеет бланк установленного образца со своим наименованием.
1.5. Координирует работу управления заместитель Губернатора Брянской области, возглавляющий администрацию Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее — руководитель администрации). (в ред. указа Губернатора Брянской области от 24.11.2023 № 170)
2. Основные задачи управления
Основными задачами управления являются:
2.1. Хозяйственно-техническое обслуживание зданий, помещений администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, учет помещений, обеспечение оборудованием и инвентарём, обеспечение пожарной безопасности и охраны силами ГБУ «Управление домами администрации Брянской области».
2.2. искл. указом Губернатора Брянской области от 22 ноября 2019 № 184.
2.3. Осуществление отбора на рынке предложений качественной товарной продукции, услуг.
2.4. Материально-техническое обеспечение работы Губернатора Брянкой области, администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и проводимых ими мероприятий в пределах расходов, запланированных в областном бюджете на соответствующий финансовый год.
2.5. искл. указом Губернатора Брянской области от 13 июля 2019 № 100.
2.6. искл. указом Губернатора Брянской области от 13 июля 2019 № 100.
2.7. Проведение мониторинга закупок, формирование плана-графика закупок и направление заявок на проведение закупок конкурентными способами в пределах полномочий управления. (введен указом Губернатора Брянской области от 13.07.2019 № 100; в ред. указа Губернатора Брянской области от 24.11.2023 № 170)
(п. 2.8. искл. указом Губернатора Брянской области от 18 августа 2020 № 157).
(п. 2.9. искл. указом Губернатора Брянской области от 18 августа 2020 № 157).
3. Функции управления
В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:
3.1. Решение вопросов по обеспечению мебелью, средствами связи, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями подразделений администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
3.2. – 3.13. искл. указом Губернатора Брянской области от 13 июля 2019 № 100.
3.14. Составление сметы на приобретение товарно-материальных ценностей и услуг по заявкам подразделений администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области на следующий год.
3.15. Подготовка документов для осуществления закупок товаров, работ, услуг, в том числе конкурентными способами, для нужд администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и дальнейшее сопровождение исполнения договоров (контрактов). (в ред. указа Губернатора Брянской области от 13 июля 2019 № 100)
3.16. искл. указом Губернатора Брянской области от 13 июля 2019 № 100.
3.17. Обеспечение исполнения заявок и контроль за использованием залов заседаний в здании Правительства Брянской области, расположенном по адресу: г. Брянск, просп. Ленина, д. 33. (в ред. указа Губернатора Брянской области от 22 ноября 2019 № 184)
3.18. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых Губернатором Брянской области, администрацией Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, по поручению руководителя администрации.
3.19. Получение товарно-материальных ценностей на склад администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
3.20. Обеспечение контроля за движением товарно-материальных ценностей на складе администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
3.21. Материально-техническое обеспечение проводимых администрацией Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области субботников и санитарных часов.
3.22. – 3.30 искл. указом Губернатора Брянской области от 18 августа 2020 № 157.
4. Организация деятельности управления
4.1. Непосредственное руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем администрации в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе. (в ред. указа Губернатора Брянской области от 24.11.2023 № 170)
4.2. Начальник управления:
1) организует работу управления и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций, за состояние исполнительской дисциплины в управлении;
2) представляет управление на совещаниях, проводимых Губернатором Брянской области, заседаниях Правительства Брянской области, в отношениях со структурными подразделениями администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, органами исполнительной власти Брянской области, иными государственными органами Брянской области, организациями и гражданами; (в ред. указа Губернатора Брянской области от 24.11.2023 № 170)
3) определяет функции подразделений управления, распределяет обязанности между государственными служащими управления и иными сотрудниками управления по согласованию с руководителем администрации, разрабатывает должностные регламенты государственных гражданских служащих управления;
3) определяет функции подразделений управления, распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Брянской области (далее — гражданские служащие) управления и работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Брянской области (далее — работники), в управлении по согласованию с руководителем администрации, разрабатывает должностные регламенты гражданских служащих и должностные инструкции работников управления; (в ред. указа Губернатора Брянской области от 24.11.2023 № 170)
4) в пределах своих должностных обязанностей даёт обязательные для исполнения поручения государственным гражданским служащим управления и иным работникам управления;
5) согласовывает, подписывает, утверждает документы по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления;
6) организует ведение делопроизводства в управлении, соблюдение гражданскими служащими и работниками управления правил работы с документами и требований по обеспечению сохранения государственной и иной охраняемой законом тайны; (в ред. указа Губернатора Брянской области от 24.11.2023 № 170)
7) предлагает кандидатуры гражданских служащих и работников управления для материального поощрения; (в ред. указа Губернатора Брянской области от 24.11.2023 № 170)
8) вносит предложения о применении к сотрудникам управления — нарушителям трудовой дисциплины мер дисциплинарной ответственности;
9) вносит на рассмотрение руководителя администрации предложения о назначении, перемещении и увольнении работников управления;
10) выполняет иные обязанности, установленные должностным регламентом.
4.3. искл. указом Губернатора Брянской области от 13 июля 2019 № 100.
4.4. В структуру управления входят отдел государственного заказа и отдел материально-технического обеспечения. (в ред. указа Губернатора Брянской области от 18 августа 2020 № 157)
В оперативном подчинении управления находятся ГБУ «Управление домами администрации Брянской области», ГБУ «Автобаза администрации Брянской области».
4.5. Работники управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем администрации.
5. Права и обязанности
(в ред. указа Губернатора Брянской области от 24.11.2023 № 170)
5.1. Для осуществления своих функций управление имеет право:
5.1.1. Обращаться в установленном порядке с предложениями, информационными сообщениями, запросами и иными официальными материалами к:
территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, Брянской областной Думе, иным государственным органам Брянской области, структурным подразделениям администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и иным органам исполнительной власти Брянской области, органам местного самоуправления и должностным лицам;
предприятиям, учреждениям, организациям всех организационно-правовых форм собственности.
5.1.2. Вносить Губернатору Брянской области предложения, относящиеся к сфере деятельности управления.
5.1.3. Использовать в служебных целях системы связи и информационные базы данных администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и ее структурных подразделений.
5.1.4. Права и обязанности гражданских служащих и работников управления определяются законодательством Российской Федерации и законодательством Брянской области о государственной гражданской службе, трудовым законодательством, настоящим Положением, должностными регламентами и должностными инструкциями.
5.2. Управление обязано в своей деятельности руководствоваться Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Брянской области, законами Брянской области, актами Губернатора Брянской области, Правительства Брянской области, администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
6. Ответственность управления
Сотрудники управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них должностных обязанностей.
За совершение дисциплинарного проступка, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него обязанностей государственный гражданский служащий несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Сотрудники управления несут персональную ответственность за разглашение сведений служебного характера, а также за разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
7. Взаимодействие с другими структурными подразделениями
(в ред. указа Губернатора Брянской области от 24.11.2023 № 170)
При решении задач и функций, возложенных на управление, оно взаимодействует со структурными подразделениями администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, территориальными органами федеральных органов государственной власти, расположенными на территории Брянской области, органами государственной власти Брянской области, иными государственными органами Брянской области, органами местного самоуправления, иными юридическими лицами по вопросам, относящимся к деятельности управления.